EVENTPLANUNG

Bei der Eventplanung und Durchführung sind Service & Qualität 2 wichtige Faktoren.

Die Kombination aus gut ausgebildeten Fachkräften, erfahrenen Supportmitarbeitern und langjähriger Branchenerfahrung macht es uns möglich, Ihnen bei Ihrem nächsten Event als kompetenter Partner in allen Bereichen zur Seite zu stehen.

Deshalb sind wir in der Lage, Ihnen stets die beste Qualität zu garantieren.

Sie können sich als Kunde bei der Planung und Durchführung Ihres nächsten Events auf umfassende Beratung und das passende Equipment verlassen. Dies wird ebenfalls genau auf Ihr Budget und Ihre Wünsche zugeschnitten.

Der Qualitätsanspruch von Eventals wird ebenfalls durch unsere gelebte Arbeitsweise unterstrichen. Hierbei überlassen wir nichts dem Zufall. Als Erstes beginnt jedes von uns geplante oder durchgeführte Event mit einer Vorbesprechung. Bei dieser werden Ihre Wünsche und Anforderungen genauestens erfasst und schlussendlich zu einem Konzept zusammengefasst. Dieses Konzept bildet dann den Grundstein für jedes weitere Vorgehen.

Im zweiten Schritt erstellen wir Ihnen ein visuelles Konzept auf Grundlage des vorher besprochenen. Dadurch bekommen Sie einen genauen Einblick davon, wie Ihr Event aussehen wird. Der Projektleiter kümmert sich in diesem Zusammenhang um alles Weitere und sorgt dafür, dass unser Team aus Fachkräften an den richtigen Stellen eingesetzt wird. 

1. Unser Kennenlerngespräch

Jede Veranstaltung beginnt mit einer Idee. Wir erarbeiten diese in enger Zusammenarbeit mit Ihnen und genau nach Ihren Wünsche und Anforderungen, die Sie an Ihr Event haben. Am Ende steht dann Ihr maßangefertigtes Konzept, nach dem ab sofort gearbeitet wird

2. Entwurf Planungsangebot & Visuelles Konzept

Ihr Konzept wird von uns professionell visualisiert und in eine 3-D-Visualisierung übertragen.

So erhalten Sie einen umfassenden Einblick in Ihre Eventplanung und bekommen einen genauen Überblick darüber, wie Ihr Event aussehen wird. Zusammen mit unserem Lösungsvorschlag präsentieren wir unsere Idee und passen gegebenenfalls das Konzept nach ihren Wünschen an.

3. Veranstaltungsvorbereitung

Der Auftrag wurde erteilt, wir gehen in die vorbereitungsphase. Unser Team startet die vorbereitung im Büro und Lager, das benötigte Material wird fertig gepackt und optimal für die Veranstaltung vorbereitet um somit vorort effizient die Veranstaltung durchzuführen. 

4. Veranstaltungsaufbau

Unser Team aus Fachkräften und langjährigen Mitarbeitern aus der Eventbranche kümmert sich nicht nur um die Eventplanung, sondern zusätzlich auch um den gesamten Aufbau. Unser Projektleiter sorgt akribisch dafür, dass jeder Baustein Ihrer Veranstaltung zum passenden Zeitpunkt an die passende Stelle kommt.

5. Veranstaltungsdurchführung 

Unsere erfahrenen Support-Mitarbeiter sorgen für einen reibungslosen Ablauf Ihres Events. Bei unerwarteten Schwierigkeiten oder Problemen sind unsere Profis innerhalb kürzester Zeit zur Stelle, um diese zu lösen. Unter dem Radar Ihrer Gäste und ohne dass Sie etwas davon mitbekommen.

6. Nachbesprechung 

Um unseren Qualitätsanspruch ständig hochzuhalten und um uns immer weiter zu entwickeln, führen wir nach jedem Event eine Nachbesprechung durch. Hier werden alle Punkte noch einmal chronologisch besprochen und Verbesserungsvorschläge erarbeitet, damit wir die nächsten Veranstaltungen auf ein noch höheres Level heben können und um Ihren Gästen ein noch größeres Erlebnis zu liefern.

Wir stehen nicht still, weil wir uns für Sie und Ihre Gäste ständig weiter verbessern wollen.